[B04] B04 — POS Invoice Compliance: Odoo POS không bắt buộc xuất HĐ

B04 — POS Invoice Compliance: Odoo POS không bắt buộc xuất HĐ

Tóm tắt

Odoo POS không tự động xuất hoá đơn VAT khi thanh toán. Nếu không có automation rule hoặc quy trình bắt buộc, POS orders sẽ thiếu invoice → rủi ro tuân thủ NĐ 123/2020 + TT 78/2021.

Phát hiện (2026-03-14)

201/419 POS orders (48%) từ 01-14/03/2026 chưa có hoá đơn

Tổng doanh thu thiếu HĐ: 190.7M VND

Trend tệ dần: 32% (ngày 1) → 100% (ngày 14)

Giải pháp đã triển khai

1. Automated Action on Odoo (native, real-time): POS order paid → auto-invoice + post 2. Automated Action categorize discount products → TK 5210 (Chiết khấu TM) 3. Backfill script cho đơn cũ: 181/189 invoices tạo thành công

Cách xử lý / Phòng tránh

LUÔN có automation rule hoặc quy trình POS yêu cầu xuất HĐ

Discount products → category "Discount & Loyalty" → TK 5210 (không phải 5110)

Monitor: data_validation.py check tỷ lệ POS orders có invoice hàng ngày

Khi triển khai S-Invoice: review lại auto-invoice rule (không phải mọi đơn cần HĐ đỏ)

---

📚 Published from Company Knowledge Base — B04
Last updated: 2026-03-14
Review by: 2026-06-12